¿Qué tan efectiva es la gestión de inventario de tu taller? Errores en esta área derivan en la pérdida de oportunidades de venta. También impiden que sepas qué productos tienes y cuáles necesitas reponer para seguir atendiendo a tus clientes.
Para una gestión de inventario efectiva en tu taller mecánico, evita estos errores:
1. No inventariar tu taller
Una buena gestión de inventarios parte de tener un registro de todo lo que tienes en tu taller. Si no lo has hecho aún, ¡este es el momento!
El proceso debe permitirte catalogar cada artículo, con su información, características y stock. Además, debes actualizar el stock cada vez que dispongas de un producto. Si no eres el único trabajando en el taller, capacita a tu personal para que pueda hacer esta actualización.
2. Mantener procesos manuales
¿Cómo sigues manejando el inventario de tu taller? Si continúas usando hojas impresas u Excel, es momento de cambiar el método. Ninguna de estas opciones permite automatizar; y esta es la clave del éxito en el inventario.
Existen softwares especializados para inventar talleres, entre otros negocios; son rentables y útiles. Con esta tecnología podrás reducir errores humanos; liberar a tu personal de tareas repetitivas y tener data actualizada en tiempo real con solo un par de clics.
3. No prestar atención a la demanda
El uso de software especializado; o analizar los datos de ventas, te ayudará a conocer las métricas clave con relación a tus productos. Por ejemplo, puedes saber qué producto tiene más demanda y cual no rota. Esta data puedes usarla para saber en qué nuevos productos invertir y en cuáles no. Incluso, cuáles poner en oferta para acelerar su rotación y liberar espacio en el almacén.
4. No establecer momento clave para reponer stock
Con un software especializado, también se puede identificar en qué momento comprar nuevos productos para renovar el stock de tu taller. Esto es clave si se quiere evitar no tener la oferta que la demanda requiere, en momentos clave.
5. No contar con una cartera de proveedores
Para que tu taller tenga siempre stock de los productos que necesite, es crucial que tengas proveedores confiables. Si estás iniciando, tómate el tiempo de investigar diferentes alternativas; así no solo elegirás proveedores por el precio, sino también por la calidad, rapidez de entrega y condiciones de compra, entre otros factores relevantes.
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6. No capacitar a tus trabajadores
Un error común es asumir que todos en el taller comprenden la importancia de una gestión de inventario efectiva. Es esencial capacitar a tu personal sobre cómo utilizar el sistema de inventario, actualizar stocks y seguir los procesos establecidos. Si los empleados no están familiarizados con el software o el método que estás utilizando, es probable que cometan errores o que no utilicen el sistema correctamente. La capacitación también les permitirá comprender por qué es crucial mantener un inventario preciso y cómo esto afecta directamente la satisfacción del cliente y la rentabilidad del taller.
