Cuando se menciona el término de gestión de finanzas, muchos lo relacionan con la administración de ingresos y gastos. Sin embargo, esta es una tarea importante para cualquier empresa o negocio, incluso si es un taller de mecánica.
Si es que ya tienes este taller de mecánica y deseas aprender más sobre la gestión de finanzas, sigue de cerca esta información, en donde te explicaremos su importancia y objetivos.
¿Qué es la gestión de finanzas en un taller?
La gestión de finanzas se basa en llevar el control de todo el dinero que entra y sale del taller. Además, implica el manejo de procesos más detallados, como el pago a empleados, la compra de repuestos y la entrega de informes para cumplir con las leyes y regulaciones del sector.
Toma en cuenta que, a medida que tu taller crece, esta parte de la administración puede volverse más compleja, así que es fundamental mantener todo organizado y bien supervisado.
¿Qué es un gestor financiero y cómo puede ayudar a tu taller?
Un gestor financiero es el experto encargado de manejar y supervisar cada movimiento de dinero dentro de tu taller. En un negocio pequeño, esta tarea la puede asumir un contador que se encargue de las transacciones y el seguimiento del flujo de dinero con el banco.
Sin embargo, a medida que el taller crece, podrías contar con un equipo financiero liderado por un jefe de finanzas o un director financiero (CFO) para que las cuentas estén siempre al día y se maximicen las oportunidades de crecimiento.
Gestión de finanzas: ¿Cómo organizar los gastos?
Si es que crees que todavía no es necesaria la presencia de un gestor financiero, tú mismo puedes llevar la gestión financiera de tu taller. Toma en cuenta algunas recomendaciones:
Prepara tus impuestos
La mejor forma de organizar tus gastos es crear un presupuesto basado en el historial de ingresos y gastos del taller. Si los datos anteriores no se ajustan a la realidad actual, puedes aplicar un ‘presupuesto de base cero’ para justificar cada gasto antes de incluirlo.
Define indicadores clave de desempeño y productividad
Junto con el presupuesto, usar indicadores clave de desempeño (KPI) ayuda a mantener el control financiero. Estos KPI te permiten medir, por ejemplo, el gasto semanal por empleado o el ingreso mensual por técnico, dándote una visión de la eficiencia.
Implementa el ‘tracking’ o seguimiento de los gastos
Realizar un seguimiento constante de los gastos es vital para detectar variaciones y corregir a tiempo. Un monitoreo en tiempo real te permite identificar desviaciones del presupuesto o los KPI y hacer ajustes que cuiden tu flujo de caja.
Alianzas con proveedores o contratistas
Al mantener una buena relación con proveedores facilitarán el control de gastos directos y ayudarás a mantener precios competitivos. Antes de cerrar acuerdos grandes, asegúrate de que los precios pueden ajustarse y no dependan de contratos a largo plazo.
Uso de herramientas automatizadas
Las herramientas automatizadas te facilitan llevar un control eficiente del presupuesto, los recursos y los informes en tiempo real. Aunque una hoja de cálculo puede funcionar en un inicio, el crecimiento del negocio requiere un sistema más robusto para no perder de vista los detalles.
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